Você tem dificuldade em monitorar os resultados da sua equipe em tempo real? Sente que a falta de transparência está minando a confiança e o desempenho do time? A gestão é a resposta!

Se o baixo engajamento dos colaboradores está virando uma constante e os e-mails se acumulam sem resposta, é hora de repensar a forma como sua comunicação interna funciona. 

Descubra, neste artigo, como transformar esses desafios em oportunidades com uma gestão à vista eficiente.

Então, você veio ao lugar certo! 

Aqui, você vai imergir em um universo onde a gestão se torna mais do que apenas uma prática cotidiana, ela se transforma em uma experiência visual, colaborativa e memorável.

Nesse artigo você irá descobrir:

• O que é e qual o objetivo gestão à vista;
• Princípios básicos da gestão à vista;
• Modelos de gestão à vista;
• Benefícios da gestão à vista;
• Como aplicar gestão à vista na sua comunicação;
• Quais indicadores devem ser mostrados na gestão à vista;
• Gestão à Vista na TV Corporativa;
• Gestão à vista no home office;
• E muito mais!

Mas afinal, o que é Gestão à vista?

Atualmente, vivemos em uma cultura de dados que está transformando o ambiente corporativo, tornando-se um dos pilares centrais para empresas que desejam ser mais competitivas no mercado. Esse conceito trata-se de integrar o uso de dados em todas as decisões estratégicas, capacitando todos os níveis da organização a tomarem decisões embasadas em análises profundas.

Desta forma, é necessário que todos os colaboradores tenham fácil visualização desses dados e indicadores, e é aí que a gestão à vista entra em cena. 

Sendo assim, a gestão à vista é um modelo de comunicação visual utilizada por empresas para literalmente colocar “à vista’’ dos colaboradores informações relevantes, como o próprio nome já diz.

O objetivo dessa estratégia é certificar-se de que todos estão cientes do que está acontecendo e status das demandas, dentro do ambiente corporativo. 

Dessa forma, essa técnica é amplamente utilizada em indústrias, escritórios e fábricas para otimizar fluxos de trabalho, gerenciar o desempenho de equipes e melhorar a coordenação entre diferentes departamentos.

Vale ressaltar que, à medida em que os colaboradores passam a acompanhar resultados de métricas, andamento de projetos, indicadores e avisos importantes da empresa, a performance das equipes tende a melhorar, minimizando prejuízos e problemas futuro – até porque todas as partes de uma empresa têm que estar igualmente alinhadas em relação aos objetivos, para alcançar o sucesso deste negócio. 

Nesta perspectiva, um dos problemas evitados com a prática de gestão à vista é, pela clareza e gama de informações, diminuir a força da chamada “rádio peão” (compartilhamento de rumores, notícias, comentários ou opiniões entre colegas de trabalho). 

Os 3 princípios básicos da gestão à vista

A gestão à vista é orientada por alguns princípios chave, que ajudam a garantir sua eficácia e relevância para a organização.

1. Transparência

Esta é a base da gestão à vista, a informação deve ser clara, concisa e acessível a todos os colaboradores. Transparência significa que os dados expostos são confiáveis e atualizados, permitindo uma visão real do progresso e das áreas que precisam de ajustes.

Dessa maneira, a transparência oferece diversos benefícios, como a tomada de decisões mais informadas, já que o acesso às mesmas informações permite que essas decisões sejam melhor fundamentadas e alinhadas com os objetivos da empresa.

Além disso, a visibilidade total facilita a prevenção de erros, ajudando a identificar problemas rapidamente antes que causem impactos significativos. 

Por fim, a transparência também gera confiança entre os membros da equipe e melhora a colaboração, pois com metas e progresso claros, é mais fácil trabalhar em conjunto em projetos e tarefas.

2. Agilidade

A gestão à vista facilita a identificação imediata de problemas, oportunidades e tendências, permitindo à equipe agir rapidamente com medidas corretivas ou aproveitando oportunidades de melhoria de maneira ágil.

Ao utilizar a gestão à vista, as decisões são baseadas em dados atualizados e relevantes, o que também incentiva a revisão contínua de informações e resultados. Dessa forma, gestores e colaboradores podem monitorar indicadores regularmente e ajustar estratégias com base em insights obtidos em tempo real.

3. Eficiência

A eficiência é o terceiro pilar da gestão à vista, representando a capacidade de fazer mais com menos recursos, ao identificar ineficiências e otimizar processos. A gestão à vista facilita a identificação de limitações em processos produtivos, logísticos ou operacionais, permitindo que ações corretivas sejam tomadas rapidamente. 

Além disso, com dados atualizados em tempo real, os gestores podem ajustar imediatamente suas estratégias em resposta a mudanças no mercado ou na demanda dos clientes. 

Essa visibilidade também contribui para a economia de recursos, evitando desperdícios de tempo, materiais e dinheiro, gerando economias significativas.

Em resumo, a gestão à vista não é apenas uma forma de visualização, mas um estímulo para a ação. Ao destacar metas, indicadores de desempenho e possíveis desvios, ela impulsiona os colaboradores a tomarem atitudes corretivas de maneira proativa

Modelos de Gestão à Vista

Existem diferentes formas de implementar a gestão à vista, dependendo das necessidades e da estrutura organizacional. Abaixo estão alguns dos modelos mais comuns:

1. Quadro de Gestão à Vista

Este é o modelo mais tradicional e amplamente utilizado. Consiste em quadros brancos, lousas ou flipcharts onde são expostos gráficos, tabelas e indicadores de desempenho. 

Esses quadros são atualizados manualmente, geralmente no início ou fim do turno de trabalho, para refletir o status de produção, qualidade ou outros KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho).

Vantagens:

• Simples e barato de implementar.
• Facilmente adaptável a diferentes setores.

Desvantagens:

• Exige atualização manual, o que pode gerar atrasos.
• Menos eficiente para ambientes dinâmicos.

2. Painéis Digitais para gestão à vista

Os painéis digitais são telas ou monitores conectados a sistemas de gestão, que mostram dados em tempo real. Logo, eles podem exibir dashboards com informações sobre metas, desempenho da equipe, produtividade, segurança, entre outros.

Vantagens:

• Atualização em tempo real.
• Fácil integração com sistemas de softwares de gestão.

Desvantagens:

• Maior custo de implementação.
• Exige treinamento dos colaboradores para interpretar os dados corretamente.

3. Kanban para gestão à vista

O Kanban é uma ferramenta visual, criada no Japão, que ajuda a gerenciar o fluxo de trabalho em equipe e produtividade. Ele é baseado em cartões coloridos que representam tarefas ou etapas de um processo, e são movidos entre colunas como “A Fazer”, “Em Progresso” e “Concluído”, focando nas entregas de tarefas e projetos. Essa ferramenta é muito usada em metodologias ágeis, principalmente no desenvolvimento de software e gerenciamento de projetos.

Vantagens:

• Visualiza claramente o progresso de tarefas.
• Fácil adaptação para diferentes tipos de trabalho.

Desvantagens:

• Exige comprometimento da equipe para manter as atualizações.
• Pode se tornar confuso se não for bem estruturado.

É ideal para equipes ágeis que precisam visualizar o progresso do projeto, priorizar tarefas e identificar obstáculos, vale destacar que os quadros Kanban podem ser utilizados tanto em formato físico quanto virtual, feito em ferramentas específicas para isso como a “Asana”.

4. Gráfico de Gantt para gestão à vista

Este modelo trouxe uma nova perspectiva para a gestão de projetos, permitindo visualizar de forma clara o tempo necessário para a execução de cada tarefa. Essa ferramenta facilita o acompanhamento do progresso das atividades, prazos de entrega e a avaliação da capacidade produtiva de cada membro da equipe, fornecendo informações essenciais para o sucesso do projeto.

A plataforma Runrun.it, disponibiliza esse tipo de funcionalidade, com ela, é possível identificar gargalos que possam atrasar o fluxo de trabalho e tomar ações corretivas rapidamente. Além disso, o gráfico de Gantt auxilia na distribuição equilibrada das tarefas, evitando a sobrecarga de trabalho entre os colaboradores.

Vantagens:

• Facilidade na identificação de pendências
• Monitoramento contínuo

Desvantagens:

• Complexidade em grandes projetos
• Necessidade de atualizações constantes

5. Sistemas Andon para gestão à vista

Os sistemas Andon são ferramentas de feedback visual que informam os trabalhadores sobre o status de um processo em tempo real. Originados do sistema de produção da Toyota, esses sistemas usam uma combinação de luzes, sons e sinais visuais para indicar se tudo está funcionando corretamente ou se um problema surgiu.

Um sistema Andon pode incluir painéis que mostram o status de diferentes máquinas ou processos. Quando um problema é detectado, uma luz vermelha pode acender, sinalizando a necessidade de atenção imediata. Essa resposta rápida permite que os trabalhadores abordem questões antes que se tornem falhas maiores, reduzindo o tempo de inatividade e aumentando a eficiência.

Vantagens:

• Feedback Imediato
• Empoderamento dos Funcionários

Desvantagens:

• Complexidade de Implementação
• Possível Sobrecarga de Informações

Benefícios da Gestão à Vista

A implementação de uma gestão à vista traz uma série de vantagens para a organização, desde o aumento da eficiência até a melhoria da comunicação interna. Abaixo estão alguns dos principais benefícios:

1. Aumento da Produtividade e engajamento

A gestão à vista aumenta o engajamento dos colaboradores ao proporcionar acesso contínuo aos indicadores de desempenho e metas. Com maior transparência, os colaboradores entendem melhor o impacto de suas ações nos resultados da empresa, o que promove um senso de responsabilidade e pertencimento. 

Essa visibilidade incentiva a colaboração e fortalece o espírito de equipe, pois todos têm uma visão clara dos desafios e avanços.

Além disso, a transparência facilita o feedback contínuo e preciso, permitindo ajustes imediatos e maior envolvimento nas soluções. 

O reconhecimento do desempenho também se torna mais evidente, o que motiva os colaboradores a se esforçarem mais, promovendo uma cultura de alto desempenho. Esse engajamento gera um ciclo positivo, com maior proatividade e retenção de talentos.

Uma pesquisa feita em 2020 comprovou que, a implementação da gestão visual nas empresas pode gerar ganhos significativos de produtividade, chegando a aumentos de até 30%, como relata Carolina Wolfart Hartmann. 

Ela cita um estudo conduzido com uma grande rede de concessionárias, focado em oficinas mecânicas, que demonstrou essa melhora impressionante. Segundo Hartmann, o aumento de produtividade ocorreu principalmente devido à organização eficiente de documentos e ao fluxo de trabalho mais ágil.

 “Muitas vezes, as empresas perdem tempo valioso lidando com pilhas de papéis, enquanto, com um sistema visual, tudo fica mais acessível e organizado”, explica. A visibilidade otimizada facilita processos e torna o ambiente de trabalho mais eficaz, refletindo diretamente nos resultados.

Esse exemplo reforça a importância de ferramentas de gestão que priorizam a visualização clara e acessível das informações, contribuindo para a eliminação de gargalos e redução de tempo desperdiçado com tarefas administrativas.

2. Melhoria da Comunicação

Quando as informações estão disponíveis em tempo real e de forma visual, todos os colaboradores compartilham uma visão comum sobre as metas, prioridades e desafios da empresa.

Isso gera um alinhamento natural entre as equipes, já que todos estão cientes do que precisa ser feito e de como suas atividades se conectam aos objetivos maiores da organização. Com isso, a comunicação se torna menos dependente de longas reuniões ou e-mails, pois as informações essenciais já estão à vista de todos, facilitando a troca de conhecimento.

A gestão à vista também reduz significativamente o risco de falhas de comunicação. Em ambientes tradicionais, onde a troca de informações acontece de maneira verbal ou por meio de documentos isolados, é comum que detalhes sejam esquecidos, mal interpretados ou perdidos no processo. 

Com a gestão à vista, essas informações são constantemente atualizadas e ficam visíveis para todos os envolvidos, o que minimiza mal-entendidos e garante que todos estejam sempre na mesma página.

Além disso, a visualização compartilhada dos dados fortalece o trabalho em equipe. Como todos têm acesso aos mesmos indicadores, os times podem colaborar de forma mais eficaz, discutindo soluções com base em dados concretos e tomando decisões mais alinhadas com a realidade da empresa. Esse fluxo contínuo de comunicação também cria um ambiente mais colaborativo, onde as equipes são incentivadas a resolver problemas juntas.

Por fim, a gestão à vista também melhora a comunicação entre diferentes níveis hierárquicos. Gestores e líderes têm uma visão clara do progresso de cada equipe e dos indicadores de desempenho, permitindo que feedbacks e orientações sejam fornecidos de maneira mais precisa e oportuna.

Essa sinergia melhora não apenas a eficiência operacional, mas também o engajamento e a motivação dos colaboradores, que se sentem mais conectados aos objetivos da organização.

3. Redução de Erros e Retrabalho

A gestão à vista é crucial para reduzir erros e retrabalho, pois oferece uma visão clara e em tempo real dos processos e indicadores. Com essa transparência, as equipes conseguem identificar problemas rapidamente, evitando que pequenos erros se tornem grandes obstáculos. 

A atualização constante dos dados e a exposição visual das metas e prazos mantêm todos alinhados, minimizando falhas de comunicação e prevenindo retrabalho.

Além disso, a gestão à vista facilita a padronização dos processos, o que reduz a chance de erros operacionais. A proatividade dos colaboradores também aumenta, já que eles podem corrigir problemas assim que surgem, sem depender de intervenção gerencial. Isso gera economias significativas de tempo e recursos, melhorando a eficiência da empresa.

4. Maior Visibilidade para a Liderança

A maior visibilidade para a liderança é um dos principais benefícios da gestão à vista, permitindo que os gestores acompanhem em tempo real o progresso das equipes e os resultados dos processos. 

Com as informações claramente expostas, os líderes conseguem monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs), identificar gargalos e prever potenciais problemas antes que se tornem críticos.

 Essa visão abrangente facilita uma atuação mais estratégica e proativa, permitindo ajustes rápidos e precisos nas operações, o que melhora a eficiência geral da organização.

Além disso, a gestão à vista oferece uma visão clara das prioridades e metas em todos os níveis da equipe. Os líderes conseguem avaliar a alocação de recursos e identificar onde estão as necessidades mais urgentes. 

Isso possibilita uma gestão mais eficaz do tempo e do esforço das equipes, garantindo que os esforços estejam alinhados com os objetivos organizacionais. Ao terem uma visão panorâmica dos projetos e tarefas em andamento, os gestores podem tomar decisões mais informadas e com base em dados concretos.

Por fim, essa visibilidade também melhora a comunicação entre líderes e colaboradores, tornando o feedback mais ágil e assertivo. 

Como todos estão cientes dos mesmos dados e métricas, as conversas sobre desempenho e melhorias se tornam mais objetivas e direcionadas.

Isso não só eleva o nível de confiança entre as equipes, mas também promove um ambiente de trabalho mais transparente e colaborativo, onde todos estão alinhados em torno de objetivos comuns.

5. Redução de Tempo e Custos 

Um dos principais benefícios da gestão à vista é a redução de custos operacionais. Isso ocorre por meio da visualização clara e acessível dos processos e indicadores de desempenho, permitindo que a empresa identifique rapidamente ineficiências, como tempos de parada, gargalos produtivos e desperdícios.

Além disso, ao reduzir o tempo gasto na busca de informações e na correção de erros decorrentes de falhas de comunicação, a gestão visual simplifica os processos administrativos gerando economia de tempo para outras atividades. A organização visual também favorece uma melhor gestão de estoques, prevenindo excessos e faltas, o que impacta diretamente o controle de custos logísticos e de materiais.

6. Visão Holística do negócio com a gestão à vista

Uma das grandes vantagens da gestão à vista é a promoção de uma visão holística do negócio para todos os colaboradores. Ao utilizar essa abordagem, a empresa exibe de maneira clara e acessível informações cruciais sobre o desempenho de diferentes áreas, processos e resultados. 

Isso permite que todos tenham uma percepção mais ampla e integrada de como suas atividades individuais se conectam ao todo da organização.

Essa visão holística, promovida pela transparência da gestão à vista, aumenta o engajamento e a responsabilidade dos colaboradores, pois eles passam a entender o impacto de suas ações no sucesso da empresa como um todo, criando uma cultura de colaboração e inovação.

7. Rápida tomada de decisões

Uma das principais vantagens da gestão à vista é a agilidade na tomada de decisões. Ao fornecer informações atualizadas e visualmente acessíveis em tempo real, a gestão à vista permite que os colaboradores e gestores tenham uma visão clara e imediata do andamento das atividades, do desempenho dos processos e dos indicadores-chave de desempenho (KPIs). Isso acelera a capacidade de análise e resposta diante de problemas ou oportunidades.

Quando todos os dados relevantes estão visíveis e de fácil acesso, qualquer alteração nos indicadores, como atrasos, gargalos ou falhas, pode ser rapidamente detectada. 

Dessa forma, as equipes podem agir de maneira proativa, corrigindo problemas antes que eles causem impactos maiores nos resultados. Essa rapidez é fundamental em ambientes dinâmicos, onde a eficiência e a resposta ágil às mudanças são essenciais para a competitividade.

Além disso, a transparência proporcionada pela gestão à vista permite que todos os envolvidos tomem decisões com base nas mesmas informações, o que reduz a necessidade de reuniões longas ou trocas de e-mails para alinhar dados e status. Com isso, as decisões são mais assertivas e rápidas, otimizando o tempo de resposta e a eficiência operacional da equipe.

Como Implementar a Gestão à Vista: Passos para uma Execução Eficiente

Implementar a gestão à vista em uma empresa requer planejamento estratégico, envolvimento da equipe e a adoção de ferramentas adequadas. Esse processo visa garantir que as informações essenciais estejam sempre acessíveis, de forma visual e direta, para todos os colaboradores. Abaixo estão as etapas para uma implementação eficaz da gestão à vista:

1. Identifique as Informações-Chave

O primeiro passo é determinar quais dados são mais relevantes para o monitoramento e acompanhamento das atividades da equipe. Defina os principais indicadores de desempenho (KPIs) que precisam ser monitorados, como métricas de produtividade, qualidade, prazos e status das tarefas. Esses dados devem ser críticos para a tomada de decisão e ajudar a equipe a manter o foco nos objetivos estratégicos da empresa.

2. Escolha as Ferramentas Adequadas

A implementação da gestão à vista pode ser feita de diversas maneiras, utilizando desde quadros físicos até soluções digitais. O importante é escolher uma ferramenta que melhor se adeque ao tipo de operação da sua empresa. Algumas opções incluem:

• Quadros físicos: Ideal para ambientes fabris ou onde a equipe está fisicamente presente. Usar quadros brancos, flipcharts ou lousas para expor gráficos e indicadores pode ser eficaz e econômico.
• Painéis digitais: Para empresas que utilizam sistemas de gestão em tempo real, os painéis digitais conectados a softwares de ERP ou CRM são uma ótima opção, pois oferecem atualizações automáticas.
• Plataformas de gestão de tarefas: No caso de equipes remotas ou distribuídas, o uso de plataformas como Trello, Asana ou Runrun.it podem ser uma alternativa mais prática. Essas ferramentas viabilizam os dados com toda a equipe.

3. Defina a Frequência de Atualização

Para que a gestão à vista seja eficaz, as informações precisam estar sempre atualizadas. Sendo assim, estabeleça uma rotina clara para a atualização dos dados. No caso de quadros físicos, é feito no início ou no fim de cada turno de trabalho. Já com painéis digitais, a atualização é automática, em tempo real, facilitando o acompanhamento dos processos.

4. Envolva a Equipe

Um dos principais pilares da gestão à vista é a transparência. Para isso, é fundamental que todos os colaboradores entendam a importância da ferramenta e se sintam parte do processo. Organize treinamentos para a equipe, explicando como interpretar as informações e como a gestão à vista beneficiará a rotina de trabalho. O engajamento da equipe é essencial para garantir o uso eficiente das informações.

5. Estabeleça Responsabilidades

É importante definir quem será responsável por monitorar e atualizar as informações. Em muitas empresas, os líderes de equipe ou gerentes assumem essa função, mas é possível delegar responsabilidades para diferentes colaboradores, dependendo da estrutura organizacional. Isso garante que todos estejam comprometidos com o processo.

6. Adapte-se às Necessidades Específicas

A gestão à vista é moldada de acordo com as necessidades e especificidades de cada setor ou projeto. Por exemplo, em uma linha de produção, é mais útil destacar indicadores de qualidade e tempo de ciclo, enquanto em uma equipe de vendas, metas de faturamento e números de novos clientes podem ser mais relevantes. Sendo assim, personalize os painéis e quadros de acordo com os dados mais críticos para cada área.

7. Monitoramento e Melhoria Contínua

Após a implementação, é crucial monitorar os resultados da gestão à vista e buscar constantemente formas de aprimorá-la. Por isso, verifique se as informações exibidas estão de fato ajudando a equipe a tomar decisões mais rápidas e eficientes.

Vale ressaltar que, também é importante colher feedback dos colaboradores para identificar possíveis melhorias no formato ou nos dados apresentados.

8. Integração com Outras Ferramentas de Gestão

A gestão à vista deve estar integrada com outras ferramentas e processos da empresa. Por exemplo, integrar o sistema de gestão visual com o ERP ou o CRM da empresa pode automatizar a coleta e a exibição de dados, tornando o processo mais eficiente. Também é interessante conectar a gestão à vista com metodologias ágeis, como Scrum ou Kanban, otimizando o fluxo de trabalho.

9. Avalie o Impacto da Gestão à Vista

Por fim, após a gestão à vista estar em operação por um tempo, é essencial avaliar seu impacto. Verifique se houve melhorias na comunicação interna, na produtividade, na agilidade para resolver problemas e na tomada de decisões. Use essas avaliações para ajustar e refinar a ferramenta ao longo do tempo.

Quais Indicadores Mostrar na Gestão à Vista?

Escolher os indicadores certos para exibir é crucial para garantir que a equipe esteja alinhada com os objetivos e metas da empresa. A seguir, listamos alguns dos principais indicadores para exibir na gestão à vista:

1. Indicadores de Desempenho (KPIs) na gestão à vista

Os KPIs são métricas fundamentais que ajudam a mensurar o sucesso em relação aos objetivos estratégicos da empresa. Exemplos incluem:

• Vendas Mensais: Mostra o desempenho das vendas em relação às metas estabelecidas.
• Taxa de Conversão: Mede a eficácia das ações de marketing e vendas, indicando quantos leads se tornam clientes.

2. Indicadores de Qualidade na gestão à vista

Manter a qualidade é essencial para a satisfação do cliente. Indicadores de qualidade podem incluir:

• Taxa de Retorno de Produtos: Mostra a porcentagem de produtos devolvidos, indicando possíveis problemas de qualidade.
• Satisfação do Cliente: Medida através de pesquisas ou NPS (Net Promoter Score), reflete a percepção do cliente sobre o produto ou serviço.

3. Indicadores de Produtividade na gestão à vista

Esses indicadores ajudam a avaliar a eficiência operacional. Exemplos incluem:

• Tempo Médio de Produção: Mede o tempo necessário para produzir um item, ajudando a identificar gargalos no processo.
• Taxa de Utilização de Recursos: Avalia como os recursos (como mão de obra e maquinário) estão sendo utilizados em relação à capacidade total.

4. Indicadores Financeiros na gestão à vista

A saúde financeira da empresa deve ser monitorada de perto. Logo, indicadores financeiros relevantes incluem:

• Margem de Lucro: Mostra a rentabilidade da empresa, ajudando a identificar áreas de melhoria.
• Fluxo de Caixa: Indica a liquidez da empresa e sua capacidade de atender às obrigações financeiras.

5. Indicadores de Segurança na gestão à vista

Em ambientes industriais, a segurança é uma prioridade. Indicadores de segurança podem incluir:

• Número de Acidentes de Trabalho: Monitora a frequência de acidentes, ajudando a identificar áreas de risco.
• Taxa de Conformidade com Normas de Segurança: Mede a adesão a protocolos de segurança, garantindo que todos sigam as melhores práticas.

6. Indicadores de Engajamento na gestão à vista

O engajamento dos colaboradores é vital para o sucesso organizacional. Indicadores de engajamento incluem:

• Taxa de Rotatividade de Funcionários: Mede a porcentagem de colaboradores que deixam a empresa, ajudando a identificar problemas de retenção.
• Satisfação dos Funcionários: Avaliada através de pesquisas internas, reflete o clima organizacional e o bem-estar da equipe.

Sendo assim, ao exibir essas métricas de forma visual e acessível, as organizações podem melhorar a comunicação, aumentar a eficiência e alinhar todos os colaboradores em direção aos objetivos comuns. 

Implementar um sistema de gestão à vista com os indicadores adequados não apenas promove a transparência, mas também impulsiona a cultura de melhoria contínua dentro da empresa.

Gestão à Vista na TV Corporativa

A gestão à vista aplicada à TV corporativa tem se tornado uma tendência crescente nas empresas modernas, proporcionando uma forma eficaz de comunicar informações essenciais em tempo real a todos os colaboradores. Essa abordagem utiliza monitores e telas para exibir indicadores de desempenho, metas, novidades e outros dados relevantes de forma visual e dinâmica, o que facilita o acesso à informação e melhora o engajamento da equipe.

Por que a TV Corporativa é importante para a Gestão à Vista?

Dados de mercado indicam que empresas que adotam a TV corporativa como ferramenta de gestão à vista conseguem aumentar a produtividade e a comunicação interna. 

Sendo assim, essa plataforma visual comunica informações importantes de forma clara e constante, reduz a necessidade de reuniões frequentes e torna o ambiente de trabalho mais informativo e colaborativo.

Além disso, a TV corporativa pode ser uma ferramenta poderosa para reforçar a cultura organizacional. Com conteúdo atualizado e relevante, as empresas conseguem transmitir mensagens motivacionais, compartilhar conquistas e celebrar marcos importantes, o que fortalece o senso de pertencimento e a motivação dos colaboradores. 

A Vorecol também aponta que 70% dos funcionários se sentem mais motivados quando estão cientes do impacto de seu trabalho nas metas da empresa, e ainda, equipes com objetivos claros apresentam resultados até 20% superiores em comparação às que atuam de forma dispersa. Isso ocorre porque, quando todos têm clareza sobre a meta a ser alcançada, o comprometimento aumenta e a comunicação se torna mais eficiente.

Portanto, ao integrar a gestão à vista com a TV corporativa, as organizações não apenas melhoram a comunicação, mas também promovem uma cultura de transparência e responsabilidade, contribuindo para um ambiente de trabalho mais engajado e produtivo.

Vale ressaltar que, a TV corporativa é uma plataforma completa de gestão à vista e pode auxiliar nesse processo, pois facilita a comunicação com transparência. Para ter sucesso em seu projeto, basta escolher os pontos estratégicos da empresa, com maior circulação de colaboradores e escolher uma programação com conteúdos relevantes para cada setor da empresa. 

Além de ser um recurso sustentável, a plataforma facilita a transmissão de informações de forma rápida. Veja como é fácil:

Gestão à vista no home office: adaptando a comunicação visual ao trabalho remoto

Uma das grandes vantagens da gestão à vista é sua flexibilidade para se adaptar a diferentes ambientes de trabalho. Embora seja frequentemente utilizada em escritórios físicos, a gestão à vista também se adapta perfeitamente ao amado home office.

Hoje, todos os indicadores de desempenho e resultados de vendas podem ser coletados e compartilhados digitalmente. Como esses dados já estão em formato digital, torna-se simples compartilhar informações relevantes com toda a equipe por meio de e-mails, apresentações audiovisuais ou plataformas dedicadas à gestão de projetos e tarefas.

Essas plataformas permitem que cada colaborador acesse rapidamente informações, organizadas em uma única interface. Com poucos cliques, os usuários podem acompanhar o andamento de cada tarefa, visualizar relatórios de produtividade e conferir análises detalhadas, tudo em tempo real e de qualquer lugar. 

Isso proporciona maior agilidade e transparência, características essenciais para equipes remotas que precisam de uma comunicação eficiente e integrada para manter o ritmo de trabalho e alcançar metas.

Assim, a gestão à vista se transforma em uma poderosa ferramenta, não apenas no escritório físico, mas também no home office, onde a distância não compromete a conexão entre equipe, os dados e o desempenho.

Concluindo…

A gestão à vista é uma ferramenta poderosa que, quando bem implementada, pode transformar a forma como uma empresa gerencia seu trabalho e seus recursos. Ao melhorar a comunicação, aumentar a transparência e promover a ação rápida, ela se torna uma aliada valiosa para equipes que buscam eficiência e produtividade. 

Se adaptada corretamente ao contexto organizacional, pode gerar ganhos significativos em termos de engajamento, alinhamento de metas e redução de erros operacionais.